Poniżej przedstawiamy przykładowe czynności notarialne wraz z informacją jakie dokumenty są niezbędne do dokonania czynności, jak również w którym Urzędzie można je uzyskać.
Dla komfortu naszych klientów, treść aktów notarialnych w czasie ich odczytywania przez notariusza, może być wyświetlana na ekranie monitora.
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, tj. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dodatkowo w przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania działki,
- w przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata,
- w przypadku finansowania zakupu z kredytu hipotecznego - umowa kredytowa oraz oświadczenie do ustanowienia hipoteki,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu albo zaświadczenie o braku planu - każdy z tych dokumentów wraz z informacją o strefie rewitalizacji; ewentualnie decyzja o warunkach zabudowy - jeżeli została wydana (Urząd Gminy / Urząd Miasta),
- wypis z rejestru gruntów, jak również - przy nieruchomości zabudowanej - wypis z kartoteki budynków (Starostwo Powiatowe / Urząd Miasta),
- zaświadczenie zawierające informację, czy działka stanowi las w rozumieniu ustawy o lasach (Starostwo Powiatowe / Urząd Miasta, Wydział Ochrony Środowiska),
- w przypadku, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej - wyrys z mapy ewidencyjnej (Starostwo Powiatowe / Urząd Miasta),
- w przypadku, gdy działka powstała w wyniku podziału nieruchomości - ostateczna decyzja Wójta / Burmistrza / Prezydenta zatwierdzająca podział nieruchomości.
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, tj. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- wartość rynkowa działki,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu albo zaświadczenie o braku planu, a nadto decyzja o warunkach zabudowy - jeżeli została wydana (Urząd Gminy / Urząd Miasta),
- wypis z rejestru gruntów, jak również przy nieruchomości zabudowanej - wypis z kartoteki budynków (Starostwo Powiatowe / Urząd Miasta),
- w przypadku, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej - wyrys z mapy ewidencyjnej (Starostwo Powiatowe / Urząd Miasta),
- w przypadku, gdy działka powstała w wyniku podziału nieruchomości - ostateczna decyzja Wójta / Burmistrza / Prezydenta zatwierdzająca podział nieruchomości.
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, tj. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dodatkowo w przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- zaświadczenie z informacją o strefie rewitalizacji (Urząd Gminy / Miasta),
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu,
- w przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata,
- w przypadku finansowania zakupu z kredytu hipotecznego - umowa kredytowa oraz oświadczenie do ustanowienia hipoteki.
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, tj. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- wartość rynkowa lokalu.
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia, tj. przydział, wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona dla tego prawa),
- dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dodatkowo w przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu,
- w przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata,
- w przypadku finansowania zakupu z kredytu hipotecznego - umowa kredytowa oraz oświadczenie do ustanowienia hipoteki,
- w przypadku braku księgi wieczystej, a konieczności jej założenia (np. dla ujawnienia hipoteki) - zaświadczenie ze spółdzielni przeznaczone do założenia księgi wieczystej.
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia, tj. przydział, wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i in., bądź - w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, łącznie z zaświadczeniami Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona dla tego prawa),
- dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- wartość rynkowa lokalu,
- w przypadku braku księgi wieczystej, a konieczności jej założenia - zaświadczenie ze spółdzielni przeznaczone do założenia księgi wieczystej.
- dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, data urodzenia).
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania),
- zakres umocowania,
- przy pełnomocnictwie do sprzedaży bądź darowizny nieruchomości - numer księgi wieczystej (warto również mieć ze sobą odpis zwykły księgi wieczystej bądź wydruk z systemu elektronicznego Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości).
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia oraz akty małżeństwa (kobiety zamężne),
- dowód osobisty zmarłego oraz dowody osobiste lub paszporty osób stawających do aktu.
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL).
- Osoby uczestniczące w czynności notarialnej powinny mieć ze sobą dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, karta pobytu). W sytuacji, gdy strona działa przez pełnomocnika, należy dostarczyć wypis aktu notarialnego, obejmującego pełnomocnictwo.
- Za wynagrodzenie notariusza odpowiedzialne są solidarnie strony czynności - kto poniesie koszty zależy jedynie od ustaleń poczynionych między nimi, natomiast obowiązek podatkowy ciąży na podatnikach tego podatku.
- Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej: renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z Urzędu Skarbowego odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia zawsze jest wymagane. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.
- Warto upewnić się przed zawarciem umowy sprzedaży lokalu / nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym, że zbywca jest z niego wymeldowany, bowiem jeżeli tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie notarialnym. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami czynności.
- Przydatne strony internetowe:
Godziny urzędowania Kancelarii:
Poniedziałek
10:00 - 18:00
Wtorek - Piątek
08:30 - 16:30
Zapewniamy bezpłatny dostęp do sieci
Honorujemy płatności kartami płatniczymi*
*Podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od spadków i darowizn oraz opłaty sądowe pobierane są jedynie w gotówce.
Kontakt Kancelaria
ul. Stefana Żeromskiego 1
45-053 Opole
tel. +48 77 441 32 32
kom. +48 780 175 030
adres e-mail
kancelaria@notariuszwopolu.pl